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Zimmerkontingentverwaltung

Fast jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, zu  Veranstaltungen und an Messen und Events die Mitarbeitergruppen ohne großen Verwaltungsaufwand unterzubringen. 95 Prozent der Firmen benutzen hierfür Exceldateien. Bei kleinen Gruppen sicherlich eine gute Lösung. Geht es jedoch um größere Gruppen, dann wird die einfache Liste schnell unübersichtlich und kann nicht mehr verlässlich verwaltet werden. Auch Verzögerungen, krankheitsbedingte Ausfälle oder Terminverschiebungen lassen sich so nur schwer nachhalten. Die Buchung größerer Kontingente bedeutet allerdings auch für Kunden, Hotels, Agenturen

und Destination-Management-Firmen und Convention-Bureaus eine komplexe, zeitintensive Aufgabe: Viele Zimmer müssen über einen kurzen Zeitraum professionell und flexibel verwaltet werden. onelist pro bietet eine Komplettlösung, die sich den Bedürfnissen der Nutzer anpasst und den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert und vereinfacht. Die Plattform wird allen Anforderungen an eine moderne Kontingentverwaltung gerecht, so dass Nutzer durch einfache Bedienung und unkomplizierte Verwaltung Stornierungskosten senken, Zeit sparen und Veränderungen einfach durch Drag & Drop und per Klick vornehmen können. Und das Beste daran: alle Beteiligten sind immer auf dem neuesten Stand, da die Anpassung in Echtzeit vorgenommen wird.

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4 + 10 =

Ihre Vorteile auf einen Blick

Kein manuelles Übertragen von Listen

Einfache Verwaltung

Kosten- und Umsatzkontrolle

Zugriff jederzeit – vom Handy, Tablet oder Desktop

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Automatisierter Änderungsverlauf ab 9 Tage vor Veranstaltung

Bestätigungen von Änderungen werden aus dem System per Klick verschickt

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Kunden können Teilnehmer in andere Vertragshotels verschieben

Personen werden im System für weitere Veranstaltungen gespeichert